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PI컨설팅-옵션 사양 구성 기능을 적용한 ERP시스템 구축 -Plant 부품 제조업
작성자 김진오 작성일 2020.07.30 23:15 조회 389
1.도입목적
  회사의 성장과 더불어 고객의 요구사항이 나날이 다양해지고 세분화 되고 있으나 부족한 관리 프로세스로 인해 회사 성장에 어려움을 겪고 있습니다.      Plant 부품산업 분야에서 성공적으로 발전하기 위하여, 복잡한 제품 사양을 체계적으로 관리할 수 있는 업무 시스템 도입이 필요합니다.

2. 프로젝트 이슈 및 해결방안
    - 주문 생산 방식의 영업 환경에서 담당자별 판매 견적에 대한 이력관리 및 공유가 되지 않아 이로 인한 이슈가 빈번히 발생하였습니다.
      고객사, 제품 분류, 담당자 정보 등의 견적내용과 견적서 및 영업활동 관련 자료 등을 첨부 파일로 업로드하여 보관하고 검색 및 공유할 수 
      있는 시스템을 구축하였습니다.
    -  수주 옵션 사양에 대한 부적합이나 영업부서와 생산부서 간의 의사소통 오류로 인한 불량, 부적합, 불용재고, 폐기, 반품 등의 문제가 
       반복적으로 발생하였습니다. 수주시 계층(Hierarchy) 구조의 옵션 사양 선택 기능을 제공하고 선택 사양에 따른 품목(Item), BOM(Bill of material) 
       자동 생성 시스템을 구축하였습니다.
    - 구체적인 생산 계획 없이 수주의 납기일을 기준으로 생산활동이 이루어지고 있어 전체적인 생산진행현황에 대한 파악이 어렵고 자재 조달이나 
       납기 지연 등의 문제가 발생하였습니다. 
       공정별 생산 계획을 관리하고 키오스크를 활용하여 실시간 생산실적을 처리할 수 있는 시스템을 구축하였습니다.
    -  구매 발주서를 작성하지 않고 전화 발주와 같은 수발주 형태의 업무처리방식으로 인한 오발주, 과잉재고, 불용재고, 정산데이터 불일치 등의 
       문제가  발생하였습니다. 
       시스템을 통한 구매관리가 이루어지도록 업무 처리 절차를 개선하고 PDA 바코드 장비를 사용한 구매입고, 생산출고 환경을 구축하였습니다.

3. 구축 후 기대효과
    - 견적이력에 대한 통합관리 및 다양한 검색 기능 제공 함으로서 고객 대응 능력이 한층 강화되고 신속한 업무 처리가 가능해 졌습니다.
    - 옵션 사양 구성 기능 강화를 통한 정확한 제품 스펙을 제공 함으로써 수주시 사양 구성 오류로 인한 부적합 및 납기 지연을 줄이고 
       부서간 정보 교류의 정확성이 향상되어 효율적인 협업이 가능하게 되었습니다.
    - 공정별 생산계획 및 실적 관리를 통해 생산진행현황 모니터링이 가능해지고 생산계획에 따른 자재소요량 산출 기능 강화로 인해 
       자재수급이 원활해짐으로써 납기 지연 등의 문제가 개선되었습니다.
    - 구매 업무 처리 절차 정립으로 입출고의 명확화를 통해 수불 관리 역량이 강화 되었습니다. 

◆ ERP구축 성공을 위한 제언
   프로젝트를 진행하면서 많이 듣는 질문 중 하나는 '다른 업체는 어떻게 하고 있나요?' 라는 질문입니다. 
   물론 유사한 업종에서 성공적으로 운영되고 있는 사례를 참고하는 것이 실패의 위험을 줄이고 고민의 시간을 줄이는 효율적인 방법이라고 할 수 
   있습니다. 
   하지만 그것이 성공을 보장하는 것은 아닙니다. 구축 과정에서 만나게 되는 수많은 변수와 이에 대한 대응 및 처리 능력에 따라 그 결과는 다르게 
   나타나기 때문입니다. 
   가장 중요한 것은 우리 조직의 역량과 수준을 정확하게 평가하고 실현 가능한 목표를 수립하는 것입니다.